在平常工作中有时候数据很多,难免有重复输入的情况,如何判断同一列有没有重复的数据呢?下面给大家介绍。
方法1:输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据,并在备注栏标注“重复”。
在B2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),如下图所示。
选中B2单元格,这时候右下角会有一实心小方块,双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。
现在效果如下图所示。
知道了哪些数据是重复的,可以通过排序将相同数据放在一块。在“开始”选项卡,单击“排序和筛选”,然后选择“自定义排序”。
打开“排序”对话框,设置排序的条件(默认是一个条件,可以单击“添加条件”来添加多个条件),然后单击“确定”。
这时发现重复的数据在一起了。
方法2:使用“条件格式”复命令。
1、 打开EXCEL表格,选择整列单元格,点击“开始”--条件格式--突出显示单元格规则。
2、选择”重复值“设置突出显示的颜色即可。
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